8 Nasvetov, Kako Prenehati Z Delom Kot Pravi Strokovnjak

2024 Avtor: Francis Oldridge | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-16 20:43

Zapustitev službe je lahko neprijeten postopek tudi v najbolj prisrčnih okoliščinah. Lahko je še težje, če zapuščate službo, za katero sploh niste bili nor, ko je skušnjava, da bi šli polni Jerry Maguire, skoraj premočna, da bi se ji lahko uprli. Kljub temu je vedno najbolje, da službo (ja, tudi popolnoma grozno) zapustite s čim manj dramami. Tako kot s svojo poklicno potezo ravnate v svojem interesu, tudi pri prenehanju koncerta morate vedno ravnati v svojem interesu - in to pomeni, da ostanete profesionalni od trenutka, ko oddate svoje obvestilo do dneva, ko hodite zadnjič ven skozi vrata. Ne glede na to, ali odhajate, z bleščečimi očmi na bolj zelene pašnike ali pa preprosto ne zdržiš več, tukaj je naših najboljših nasvetov za opustitev službe, kot je popolna profesionalnost.

Nehajte osebno in pisno

Tudi v dobi besedila in e-pošte bi morali vedno osebno odstopiti. Vprašajte svojega šefa, če si lahko vzame čas za sestanek z vami, da ne boste poskušali svojega odstopa prilagoditi vsakodnevni pisarniški glasnosti. Če se absolutno ne morete osebno pogovoriti s šefom - če na primer eden ali oba delate na daljavo, bi moral biti naslednji klic klic. Čeprav bi morali svojemu delodajalcu vedno poslati tudi pisni odstopni odgovor, ni profesionalno, da zapustite viemail (in se zdrznemo, če sploh pomislimo, da to storite vitext).

Ko že govorimo o pisnem odstopnem pismu, vtipkajte enega in ga predajte šefu in / ali kadrovskemu oddelku, ko osebno odstopite. V odstopnem pismu ni treba podrobno opisovati razlogov, zakaj nehate in kam greste. Naj bo kratek (ne več kot ena stran) in preprost, vendar z dovolj podrobnostmi, da podjetje ve, kaj lahko pričakuje v prehodnem obdobju. Navedite svoj predvideni zadnji dan in se jim zahvalite za priložnost, da delajo v podjetju, tudi če se trenutno ne počutite posebej hvaležni. Med pripravo pisma ne pozabite, da bo šlo v datoteko z zaposlenimi, zato ga morate obravnavati kot trajno evidenco. Ne izkoristite priložnosti, da napišete manifest o boleznih podjetja in se vam ne zdi, da bi morali razkriti, kakšna je vaša naslednja priložnost.

Najprej povej šefu

Nehanje službe lahko povzroči živce, tudi če odhajate v najboljših pogojih. Ne glede na to se morate prepričati, da se pogovorite s šefom, preden začnete s sodelavci obveščati, da odhajate. Razlivanje soigralcev o novi zaposlitvi je mamljivo, vendar jim povejte, da nameravate odnehati, preden šefa uradno obvestite, lahko postavi vse v neprijeten položaj. Poleg tega se lahko na koncu slabo odraža na vas, če se beseda pri vašem upravitelju vrne od nekoga drugega, preden jo sliši neposredno od vas.

Ko gre za to, kaj povedati šefu, jim ni treba vedeti kaj več od tega, da odhajate in kdaj bo vaš zadnji dan. Poleg tega je odvisno od vas, koliko podrobnosti boste preučili, če pa želite povedati več, se prepričajte, da se držite pozitivnega. Ni vredno povedati šefu, da odhajate, ker ne morete več stati v tej luknji, četudi se tako res počutite.

Pošljite obvestilo (in ne vznemirjajte svojih sodelavcev)

Nekatera podjetja imajo morda svoje notranje zahteve in postopke za odstop, vendar je varen standard dva tedna pred odpovedjo. Ko se pripravljate na odpoved, razmislite, kaj morate doseči, preden odidete. Boste morali koga usposobiti? Ali morate dobiti določena sredstva za sodelavce? Koliko časa potrebujete za čiščenje pisarne? Kdaj novi delodajalec želi, da začnete? Vsi ti premisleki lahko vplivajo na to, koliko obvestila se odločite dati. V nekaterih okoliščinah obvestilo o dveh tednih morda ne bo mogoče. V tem primeru bi morali vseeno poskušati čim več obvestiti, da se boste tako vi kot delodajalec imeli čas, da se pripravite na izstop.

Nadaljnje branje

• Vodnik za odraslega o pisanju življenjepisa
• Kako postaviti svojo pisarniško opremo na Auto-Pilot
• 8 najboljših poddaj za poslušanje na delovnem mestu
• Posodobite svoj delovni prostor s temi idejami za Office Decor

Ne glede na vaše izkušnje v podjetju na splošno verjetno imate nekaj sodelavcev, ki so vas tako ali drugače spremljali v celotni karieri. Tudi sodelavci, s katerimi se ne počutite posebej blizu, se lahko pojavijo kasneje v karieri, še posebej, če prestopite na novo službo na istem področju. Ne vznemirjajte samo ljudi, s katerimi delate; poslovite se in se prepričajte, da imate kontaktne podatke za vse, s katerimi želite ostati v stiku.

Na isti opombi poskrbite, da boste stopili korak nazaj in se zahvalili sodelavcem in menedžerjem, ki so vam pomagali. Ko ste navdušeni nad novo službo, lahko zlahka pozabite na upravnika, ki je za vas izučil zunanji čas, na osebo, ki je pokrivala vašo izmeno v nujnih primerih, ali na prijatelja za kosilo, ki vas je poslušal. Tudi grozne službe imajo lahko neverjetne soigralce in mentorje, zato poskrbite, da ljudem, ki so vam pomagali priti do cilja, dajete rekvizite.

Pomagajte olajšati prehod

Če lahko vaš delodajalec najame nadomestnega pred vašim zadnjim dnem, mu ponudite pomoč. To lahko olajša prehod vsem vpletenim. Ne glede na vaš odnos z delodajalcem ne pozabite, da za kakršne koli frustracije niste krivi zamenjave. Pravzaprav bi morali verjetno imeti več sočutja do nadomestnega, slabše je okolje, v katerega hodijo. Če nočete pomagati pri usposabljanju, boste lahko nadomestnega in nekdanje sodelavce postavili na slabo mesto, kar se bo na koncu slabo odražalo na vas tudi po tem, ko ste zapustili podjetje.

Morda ne boste imeli vedno priložnosti za usposabljanje nadomestne osebe, bodisi zato, ker vaše podjetje nalogo dodeli nekomu drugemu bodisi ker vaše nadomestne opreme ni mogoče najti v roku odpovedi. V tem primeru vam lahko še vedno pomagajo, če ustvarite dokument za usposabljanje, ki pojasnjuje vaše dolžnosti in vključuje pomembne informacije, kot so stiki, ustrezna gesla in lokacije pomembnih datotek.

Morda je tudi primerno, da stranke neposredno obvestite, da zapuščate podjetje. Če to storite, ravnajte s to komunikacijo z enako takto kot z odstopnim pismom. Bodite pozitivni in ga ne uporabljajte kot izhod, da bi izrazili svoje frustracije. Nagovarjanje strank o vašem delodajalcu ni le neverjetno slab okus, ampak lahko tudi vas spravlja v pravne težave.

Naj bodo vaše frustracije zasebne

Mamljivo kot "vzemite to delo in ga potisnite!" pristop lahko v določenih okoliščinah, na koncu ni nikoli pravi klic. Če je delovno okolje postalo dovolj napeto, da vas je odnehalo, verjetno divjanje pred vrati ne bo povzročilo veliko več kot žalost za ljudi, ki jih zapuščate. Dvakrat premislite, preden podjetje raztresete tudi na družbenih omrežjih. Morda se boste počutili začasno upravičeno, lahko pa se boste zdeli grozni za bodoče delodajalce, ki nimajo celotne zgodbe, in jih bo morda skrbelo, da boste v prihodnosti enako obravnavani od vas.

Če odhajate pod dobrimi odnosi in imate nekaj utemeljenih predlogov, kako bi lahko nadomestna služba ali oddelek izboljšala delo, ki ste ga opravili, vadite način, kako jih v primeru izstopnega razgovora taktno opozoriti. Pomislite, kako oblikujete kakršne koli predloge, da ne bi prišli do ostrih kritik. Namesto da bi rekli: »Mislim, da je način delovanja tega oddelka neumen in bi ga bilo treba spremeniti,« recite nekaj takega: »Oddelek je že daleč napredoval in pred odhodom bi rad delil nekaj predlogov, kako mislim, da lahko narediti še bolje. Če imate težave z iskanjem pozitivnega načina za oblikovanje predloga, ga varno predstavite in ga sploh ne izpostavljajte.

Vprašajte o referencah

Če se počutite dovolj udobno, je dobra praksa, da pred zadnjim dnem zaprosite šefa za priporočilo in ne čakate, da ga boste potrebovali v prihodnosti. Sčasoma lahko izgubite stik s svojim nekdanjim šefom ali pa se podjetje zapre, zamenja lastništvo ali drugače spremeni. Če pred odhodom zaprosite za priporočilno pismo, ga boste imeli na voljo, ko ga boste potrebovali.

Dobra praksa je, da pred zadnjim dnem zaprosite šefa za priporočilo in ne čakate, da ga boste potrebovali v prihodnosti.

Ne glede na to, ali nameravate šefa vprašati za priporočilno pismo, razmislite, ali boste v prihodnosti morda želeli koga drugega v podjetju zaprositi za referenco. V nasprotnem primeru jih pred odhodom vprašajte, ali jim je to všeč, da se v prihodnosti ne bodo počutili sproščene. In tega ne jemljite osebno, če rečejo ne - nekaterim ljudem preprosto ni prijetno delovati kot referenca, zlasti za ljudi, ki jih imajo za dobre prijatelje.

Očistite svoj delovni prostor

Ne glede na to, ali delate v kabini ali v vogalni pisarni, so se nekateri vaši osebni predmeti sčasoma zagotovo končali v vašem delovnem prostoru. Ne čakajte do zadnjega trenutka, da očistite svoj delovni prostor. Vzemite si nekaj časa v nekaj dneh (ali celo v zadnjem tednu), da greste po predalih, pospravite mizo, vzamete osebne predmete iz skupnih prostorov itd. Ko končate, ni nobenega zagotovila, da bodo drugi zaposleni zmožni doseči vas in vam poslati vse, kar ste pustili za seboj. Ta čas uporabite za preverjanje doma, vozila, aktovke in drugih krajev, kjer imate družbeno lastnino, ki jo je treba vrniti (kot so pisarniški ključi, priročniki, telefoni, računalniki in druge naprave). Tudi če delate od doma, si vzemite čas za zbiranje premoženja podjetja, ki ste ga morda prejeli. Če si boste vzeli čas za temeljito čiščenje delovnih prostorov, boste zagotovili, da za seboj ne boste pustili nobenih pomembnih predmetov in da bo vse premoženje podjetja nazaj v odgovornost vašega delodajalca.

Ne pozabite očistiti tudi računalnika. Poglejte, življenje se ne ustavi samo zato, ker ste v službi osem ur na dan. Tudi najbolj previdni zaposleni občasno na koncu uporabljajo službeni računalnik za osebno poslovanje ali razočarano e-pošto pošljejo pisarniškemu prijatelju. Med čiščenjem mize obvezno izbrišite osebna gesla, e-pošto ali datoteke iz računalnika. Pazite, da se ne znebite ničesar, kar je povezano s podjetjem, in poskrbite, da bodo menedžerji in sodelavci imeli gesla za račune podjetij, do katerih bodo potrebovali po odhodu.

Bodite pripravljeni na hiter izhod

Na žalost, tudi če se potrudite, da odidete pod dobrimi pogoji, vas lahko nekateri delodajalci preprosto prosijo, da takoj odpoveste, ko o tem odpoveste. Prepričajte se, da ste pripravljeni na to možnost, tako da hitro pospravite svoje osebne predmete, saj veste, kakšne koristi (če sploh) pričakujete ob odstopu, in se finančno čim bolje pripravite. Nikoli ni najboljša praksa, da zapustite službo brez odpovednega roka in brez postavitve novih perspektiv, vendar se toksična delovna okolja res zgodijo in včasih je resnično v vašem interesu hiter izstop. Pred tem poskusite razmisliti o vplivu, ki ga bo imel na vaše sodelavce, vaš bančni račun in življenjepis, če bo trajalo dlje, kot je bilo pričakovano, da bi našli novo zaposlitev. Postopek, kot je priprava dokumentov za usposabljanje, zmanjšanje porabe, ozaveščanje prijateljev in družine o svoji situaciji, ali kratkoročno zaposlitev lahko olajša postopek.

Upajmo, da bo odpoved vaše službe bolj kot vznemirjenje nove priložnosti kot nerodnost pošiljanja novic šefu. A tudi če odhajate v manj kot idealnih okoliščinah, boste s pripravljenostjo in profesionalnostjo ostali celoten postopek precej manj zastrašujoči.