Umetnost Dokončanja Stvari S Kanbanovim Odborom

2024 Avtor: Francis Oldridge | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-16 20:43

Občutek preobremenjenosti z delom in / ali osebnimi obveznostmi je nova norma. Vse več ljudi doživlja izgorelost in sorazmernost tega izraza je spodbudila več premišljenih premislekov o njegovih učinkih na vse, od tisočletja (ali ne) do identitete črncev do starševstva.

Kako pa popraviti izgorelost? Poleg nejasnega šepetanja samooskrbe in občasnih pozivov, da prenehate s svojim neizpolnjenim delom, se zdijo praktične rešitve redke. Preden izkoreninite svoje življenje in bančni račun, poskusite z osebnim kanbanom.

Začetki Kanbana

Kanban (japonski prevodi vključujejo »tablo«, »reklamni pano« ali »vizualni signal«) je v 40. letih razvil Taiichi Ohno, industrijski inženir Toyote. Ta vizualni proces poteka učinkovito izboljšal njihovo proizvodno učinkovitost in je bil ključni sestavni del podjetja, ki je postalo glavni mednarodni konkurent.

Leta 2004 je David J. Anderson to strategijo začel uporabljati v tehnološki industriji, vendar je kmalu postala priljubljena na področjih, kot sta trženje in zaposlovanje. Sodobni kanban je bil tako uspešen, da so ga ljudje začeli uporabljati v osebnem življenju.

Osebni Kanban

James Benson, nekdanji Andersonov kolega, in Tonianne DeMariBarry sta razčlenila nered ekipno usmerjenega odbora in ustvarila Personal Kanban: Mapping Work - Navigating Life. V tej knjigi opisujejo, kako s kanban ploščo rešiti zaostanke svojih življenjskih nalog, ne glede na njihovo velikost.

Najprej zapišite vse, kar morate storiti. Vse. Varaš se samo tako, da karkoli izpustiš.

Podjetja pogosto uporabljajo bolj zapleteno strukturo kanbanov, toda Benson in Barry uporabljata tri preproste stolpce: opraviti, opraviti in narediti. Začnete tako, da si priskrbite tablo in zapišete vse, kar morate storiti. Vse. Varaš se samo tako, da karkoli izpustiš.

Stalwarts ima raje lepljive zapiske ali indeksne kartice, tako da lahko fizično premikate naloge, vendar označevalec suhega brisanja deluje enako dobro. Barvno kodo lahko kombinirate med poslovnimi in osebnimi nalogami ali označite nujnost. Datumi so osebno priporočljivi za časovno občutljive predmete, tako da se lahko zavedate rokov in učinkovito določite prednost.

Zdaj je tu pomemben del: v stolpcu »opravi« omejite število nalog. Benson priporoča tri, vsekakor pa jih ne sme biti več kot pet. V tem stolpcu nastavite tudi časovni okvir za naloge in se ga držite. To znižuje stres tako, da zmanjšate tisto, na kar ste osredotočeni, hkrati pa preprečujete, da bi se preveč založili v urnik.

velika napaka, ki jo ljudje storijo s katerim koli postopkom produktivnosti, je, da naloge postanejo prevelike.

»Osebni kanban je informacijski radiator za vaše delo. Z njim v realnem času razumete vplive in kontekst svojega dela. Tu linearni seznami opravil niso dovolj, «pišeta Benson in Barry. "Statični in brez konteksta nas opozarjajo, naj opravimo določeno število nalog, vendar nam ne pokažejo dragocenih informacij v realnem času, potrebnih za učinkovito odločanje."

velika napaka, ki jo ljudje storijo s katerim koli postopkom produktivnosti, je, da naloge postanejo prevelike. Če se lepilo zatakne v stolpcu »početje«, se ga lahko naučite razčleniti (in prihodnja podobna opravila) na manjše akcijske elemente. dobro pravilo je, da imamo vedno v teku vsaj eno hitro nalogo, da ohranimo zagon.

Na koncu imate stolpec »končano«. Vsi vemo, kako dober je občutek prečrtati nekaj s seznama, toda ta stolpec naredi več kot to. Pomislite na to kot na arhiv svojih dosežkov, ki ga lahko osvežite tedensko ali mesečno. Barvno kodiranje se tu splača in vam lahko pomaga ugotoviti, katere naloge so lažje od drugih. Prav tako lahko vidite, kam gre vaš čas in, če je nezaželen neuravnotežen, začnite premikati, da to spremenite.

Navidezni Kanban

Če želite svojo kanbanovo ploščo vzeti s seboj, ima več aplikacij poteka dela funkcijo kanban. Te aplikacije se običajno osredotočajo na skupinski kanban, vendar se Trello dobro prevede v osebno uporabo.

Z Trello lahko uporabite eno ploščo ali ustvarite več desk za različna področja svojega življenja: službeno, osebno, Next Great American Novel itd. al. Aplikacija je najboljši vizualni približek fizičnih kanban desk, ki omogoča več kot tri stolpce. Brezplačna različica bi morala zadovoljiti vse vaše potrebe kanbana, vendar jo lahko nadgradite, da vključite koledar in druge priljubljene aplikacije.

Ne glede na to, ali želite kanban v žepu ali na steni, je čas, da prevzamete nadzor nad svojim urnikom in opravite stvari. Ni tako vznemirljivo kot zapustiti vse in se preseliti na Kajmanske otoke, vsekakor pa je cenovno ugodnejše.