Kako Se Težko Pogovoriti S šefom

2024 Avtor: Francis Oldridge | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-16 20:43

Torej, želite se težko pogovoriti s šefom, vendar nimate ideje, kje začeti. Razumem - pogovor z nadrejenim je lahko zelo stresen! V idealnem svetu bi bilo sporočanje vaših potreb enostavno, toda hladna delovna okolja in ustrahovanje višjih oseb lahko izjemno otežujejo to.

Toda to ne pomeni, da ne bi smeli poskusiti. Spodaj sem zbral nekaj nasvetov za te težke (a nujne) pogovore, od razvrščanja misli do načrtovanja sestanka in vadbe tona, dokler ni popoln.

Zberite svoje misli

Glede na vaše delovno mesto boste morda imeli le eno priložnost za resen pogovor s šefom, zato ga boste želeli narediti čim bolj produktivnega. Zato je ključno, da svoje misli predhodno uredite. Za malo priporočam brezplačno druženje: Kaj vas moti v službi? S kakšnimi težavami se soočate? Kaj vam je všeč pri vaši vlogi? Kaj sovražiš? Zakaj se počutite prisiljeni govoriti s svojim nadrejenim? Ko se vam zdi, da imate nekaj trdnih odgovorov, jih sestavite v dokument in jih organizirajte, kot se vam zdi primerno.

Določite natančno

Ko zberete svoje misli, natančno določite. Mislim, da če je vaš odgovor na "zakaj", če želite govoriti s svojim šefom, zato, ker ste "nesrečni", preiskujte občutek, dokler ne določite njegovega vira. Povedati šefu, da ste preobremenjeni z nepravično razdelitvijo dela med vami in sodelavko, je veliko močnejše, kot če bi ji rekli, da ste preprosto "nesrečni". Eno od teh situacij je mogoče spremeniti, drugo pa le sočustvovati. Okrepite svoj pogovor, tako da sestavite seznam treh do petih posebnih vprašanj, ki jih želite obravnavati. Nato poiščite možne rešitve teh vprašanj, ki jih lahko predstavite svojemu šefu.

Naredi načrt

Z razdražljivimi mislimi in posebnimi idejami o zaklepanju je čas, da načrtujete. Ni vam treba pisati besedo za besedo ali pripravljati predstavitve, vendar ni slabo, če nabrskate nekaj točk, za katere veste, da jih želite zadeti. To bi lahko bilo še posebej koristno za tiste, ki morate ohranjati živce pred zastrašujočim šefom. In do zgornje točke ne veste, koliko teh pogovorov boste imeli, zato dobro izkoristite čas.

Načrtujte sestanek

Z mislijo na cilje in strukturo lahko zdaj pripravite sestanek. Če želite navesti resnost pogovora, pošljite e-pošto, namesto da bi osebno zahtevali sestanek. Naj bo ton topel in profesionalen, vprašajte po tednu in / ali nedavnem delu, preden oddate zahtevo. Spodaj primer z namišljenim šefom po imenu BarbrStreisand:

Zadeva: Zahteva za sestanek

Pozdravljena Barbra,

Upam, da se vaš ponedeljek odlično začenja! Želel sem samo poslati hitro sporočilo in preveriti, ali ste na voljo za klepet nekje v tem tednu. Jutri imam klice ob 11. uri in v četrtek ob 14. uri, sicer pa sem prost in z veseljem se sestanem okoli vašega urnika.

Najlepša hvala! Veselim se pogovora z vami.

Najboljše, Cody

Kratko, sladko in bistveno. Ni vam treba razkrivati, za kaj gre na sestanku, saj boste želeli imeti nekaj kart blizu prsi.

Vadite

Ko je sestanek uspešno načrtovan, je čas, da vadite, kaj boste povedali. Še enkrat ni razloga, da bi izpisali osnovni scenarij, vendar bi nekajkrat vadil pomembne koščke. Če se počutite zaskrbljeni, boste morda celo želeli zagnati scenarij s prijateljem ali sostanovalcem. Lahko vam posredujejo povratne informacije in vam pomagajo ugotoviti, kako se spoprijeti s številnimi različnimi odgovori vašega šefa. Pri tem koraku gre bolj za to, da se počutite udobno in posedujete svojo resnico, kakršna koli že bo.

Bodite drzni

In ko končno vstopite v sobo, bodite drzni. Prav je, da ste živčni (ali prestrašeni ali preobremenjeni), vendar ne pozabite, da je zavzemanje zase popolno in popolnoma hudo! Ste vaš najboljši zagovornik, zato se zavzemite za svoje interese in cilje z osredotočenostjo, natančnostjo in strastjo. Tudi če pogovor poteka na jug ali se vaš šef noče upogniti, dejstvo, da ste se pojavili sami, ni nič manj pogumno. Torej, pojdi tigre in delaj, kar si že!

In to je to! Za več vsebin, povezanih z delom, si oglejte naš vodnik za prenehanje dela.